软文,即英文广告,是指由企业营销策划人或广告公司文案撰写的“文字广告”。区分软文一般是指所有包含软文宣传的文字内容,这是一个大家都能理解的大概念。但恐怕我们没有明确区分软文、文案、广告和新闻稿。当然,这些东西原本是在同一个体系下的,为什么要区分得这么清楚呢?我并不是试图对它们进行严格的定义和绝对的区分,但我希望每个人都应该有一个清晰的区分思维,以便能够轻松地将其用于具体的工作中。广告是一个大框架,涉及很多方面。其中,涉及文字的描述可以统称为文案。比如广告图片旁边要有广告标题,是复印件;电视首先要写一个文字脚本,这是一个副本;一个网站应该有一个口号,这是一个副本;公司必须有公司简介,这是一个副本。在文案范围内,一篇完整的宣传文章就是我们常说的软文。与广告语言、广告图片中的匹配词、广告脚本等零散的形式不同,软文是一篇完整的文章(即围绕一个主题详细进行,让读者获得关于该主题的详细信息)。当然,这篇文章必须包括需要宣传的内容,比如产品哪里好,为什么服务好,公司做什么业务……另外,在文案范围内,一篇完整的新闻文章就是我们常说的新闻稿。不同于软文无拘无束的主题,新闻稿必须具备新闻时效性。当然,和软文一样,这篇文章通常包含一些需要宣传的内容。这就是为什么我们总是习惯性地认为:软文=新闻稿。

 因此,软文和新闻稿的区别取决于文章中是否有新闻事件。比如文章内容涉及:公司获奖信息、公司最新活动、公司人员重大变动、公司业绩报告等。那么这些都是新闻稿;比如文章内容涉及:公司产品评估、公司发展规划、公司人物访谈、公司模式分析等。所以这些都是软文。清楚了解后,会更有计划地使用。比如今天要写新闻稿,一定要聚焦新闻事件,然后把宣传内容混到文章里,而不是本末倒置。或者,既然是写软文,只需要围绕你的宣传主题来写,不用担心文章的时效性。软文有三种基本类型:基于新闻的软文、基于行业的软文、基于用户的软文:新闻发布、新闻报道、媒体采访;行业类软文:权威论证、观点交流、人物访谈、记录用户类软文:综合类、推广类、争议类、实证类、知识类、故事类、恐吓类、悬疑类、娱乐类、总结类。